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行政書士の集客方法まとめ|Web集客から始める基本

行政書士の集客方法まとめ|Web集客から始める基本

開業したばかりで「紹介だけでは案件が増えない」と感じている行政書士の方は多いはずです。先輩や知り合いからの紹介に頼っていると、どうしても案件数が自分の人脈の広さに左右されてしまいますよね。

結論から言うと、行政書士の集客は「紹介」と「Web」の両輪で考えるのが基本です。どちらか一方だけに賭けるのはリスクが大きいんです。

この記事では、紹介頼みから脱出するための考え方と、ホームページ・MEO・広告といったWeb集客の具体的な始め方を、優先順位をつけて紹介します。

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なぜ行政書士の集客は「紹介だけ」だと伸び悩むのか

紹介案件には限界がある

開業してしばらくは、前職のつながりや知人からの紹介で案件が入ってくることが多いですよね。ただ、紹介案件には天井があります。

紹介してくれる人の数は有限ですし、その人たちが行政書士を必要とするタイミングも年に数回あるかないかです。『紹介だけで食べていけるはず』と思っていた方が、1年目の終わりに案件が急に止まってしまうケースは実はよくあるんです。

お客さんは先に「検索」している

相続の書類をどう作ればいいか分からない人、建設業許可を取りたい会社の担当者。こうした方たちは、まず自分でスマホやパソコンで検索します。

「相続 行政書士 ○○市」「建設業許可 申請 代行」といった言葉で検索して、出てきたホームページを見比べてから連絡するんです。この段階でホームページが無い、または情報が古いと、比較の対象にすら入れません。

つまり、紹介が無い人からの依頼を取りこぼしているとしたら、原因は実力不足ではなくて「見つけてもらえていない」ことなんです。

目次

行政書士のWeb集客、全体像をつかむ

4つの手段を役割で分ける

行政書士のWeb集客と言っても、やることは一つではありません。役割が違う4つの手段を、目的に合わせて組み合わせます。

施策役割費用感(目安)成果が出るまでの時間
ホームページ信頼してもらう土台制作で数万円〜数十万円が目安公開後すぐ〜
MEO(地図検索対策)「○○市 行政書士」で見つけてもらう月1万円前後〜が目安(自力なら無料)数週間〜数ヶ月
リスティング広告今すぐ客を広告費で早く呼ぶ月数万円〜が目安配信直後から
SNS・ブログ専門性を知ってもらい信頼を積む基本は無料(時間はかかる)数ヶ月〜

この表はあくまで目安です。業務分野や地域によって相場は変わるので、実際に見積もりを取って確認してみてください。

最初に優先すべきはどれか

結論から言うと、まずホームページとMEOを整えることが優先です。ここが無いと、広告を出してもSNSを頑張っても、最終的に見てもらう先がないんですよね。

広告は「土台ができてから、案件を早く増やしたい時」に使うものだと考えておきましょう。

ホームページは「比較される前提」で作る

載せるべき情報は決まっている

行政書士のホームページに必要な情報は、実はそれほど多くありません。業務内容、料金の目安、対応エリア、代表者の経歴、相談の流れ、この5つがあれば最低限は足ります。

料金を載せるのを避ける方もいますが、相場感が分からないと「とりあえず聞いてみる」という一歩が踏み出しにくくなります。『料金を載せたら安く見られるのでは』と心配になるかもしれませんが、むしろ目安を出した方が、依頼する側は安心して連絡してくるんです。

業務分野ごとにページを分ける

相続、建設業許可、在留資格、会社設立、どれも検索する人が違う言葉を使います。1つのページに全部まとめてしまうと、検索結果に出にくくなるんです。

例えば「在留資格 行政書士」で検索した人が、会社設立の話が中心のトップページにたどり着いても、自分向けのページだと感じてもらえません。業務ごとにページを分けて、それぞれの悩みに答える作りにしておきましょう。

MEO(Googleビジネスプロフィール)で地域の検索に出る

登録だけで終わらせない

Googleビジネスプロフィール(旧Googleマイビジネス)への登録は無料でできます。ただ、登録しただけで満足してしまう方が多いんです。

営業時間、電話番号、業務内容、写真、これらを埋めておくこと、そして口コミが増えていくことで、地図検索の表示順位が上がっていきます。実は、口コミの数と質がかなり大きく影響するんです。

口コミは「頼み方」が大事

依頼が終わったお客さんに、口コミをお願いするタイミングを決めておくと集まりやすくなります。「無事に許可が下りました、よければ一言いただけますか」というように、具体的に声をかけてみてください。

ただし、口コミに謝礼を渡す、書く内容を指定する、といったことはGoogleのガイドライン違反になります。あくまで感想は自由に書いてもらうようにしましょう。

当社でも、似た課題に取り組んだことがあります。

当社の事例(受託先(BtoB))

課題:広告の成果が頭打ち

やったこと:LPを改修し、改修前後を統計的に検証

結果:主力キャンペーンのCVRが約4.2%→約9%に(統計的に有意)。CPAはほぼ半減

Web広告は「早く結果を出したい時」の武器

リスティング広告の基本

リスティング広告は、検索した人に対してすぐ表示できる広告です。ホームページやMEOだと成果が出るまで数ヶ月かかることもありますが、広告は配信した日から申込みが来ることもあります。

「建設業許可 行政書士」のように、依頼につながりやすい言葉で配信するのが基本です。予算は月数万円から試せますが、最初は少額で始めて、どの言葉からの反応が良いかを見ながら調整していくのがおすすめです。

自分で運用するか、任せるか

広告の管理画面は年々使いやすくなっていますが、設定を誤ると予算だけ消費して成果につながらないこともあります。『自分でやってみたけど、よく分からないまま予算が減っていく』という相談は実際によく聞きます。

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オフラインの集客も並行して続ける

士業間の連携は今でも強い

税理士、司法書士、社会保険労務士といった他の士業との連携は、紹介経路として今でも強力です。ある業務の相談を受けた税理士が「これは行政書士の範囲ですね」と紹介してくれる、という流れは珍しくありません。

異業種交流会や士業の勉強会に顔を出すのも一つの方法ですが、一度会っただけでは紹介につながりにくいんです。定期的に顔を合わせて、どんな業務を得意にしているかを知ってもらうことが大切になります。

セミナーや相談会で専門性を見せる

地域の商工会や自治体が主催する無料相談会に参加すると、Web集客とは違う層に名前を知ってもらえます。相続や事業承継のミニセミナーを自分で開くのも効果的です。

セミナーの内容をそのままブログ記事やホームページのコラムに転用できるので、オフラインとWebを両方やっている方は、片方の準備をもう片方にも使い回せます。

業務分野によって集客の勝ち筋は変わる

法人向け業務は「紹介」と「指名検索」が強い

建設業許可、産業廃棄物処理業の許可、会社設立といった法人向けの業務は、税理士や金融機関からの紹介経路が太いことが多いです。加えて、一度依頼した会社がリピートしてくれやすいという特徴もあります。

こうした分野では、士業連携を優先しつつ、ホームページは「実績と対応の早さ」を中心に見せる作りにするのが向いています。

個人向け業務はWeb検索からの流入が多い

相続、遺言、在留資格といった個人のお客さん向けの業務は、ほとんどの方が検索から探し始めます。この分野こそ、ホームページとMEOの作り込みが結果に直結しやすいんです。

特に相続は「急に必要になった」というケースが多く、検索してすぐ連絡できるホームページかどうかが分かれ目になります。電話番号やフォームをすぐ見つけられる位置に置いておきましょう。

広告・表示で気をつけておきたいこと

行政書士の広告にもルールがある

行政書士の業務広告は、日本行政書士会連合会の会則や各都道府県会の規程で、誇大な表現や誤解を招く表示が制限されています。「絶対に許可が取れる」といった結果を保証する表現は避けた方が安全です。

料金表示についても、実際にかかる費用と異なる表示をすると、景品表示法上の問題になりかねません。料金プランを載せる時は、追加料金が発生しうる条件もきちんと書いておくことをおすすめします。

断定しすぎない書き方を意識する

ホームページやブログで事例を紹介する時も、「必ず成功します」のような言い切りは避けて、「このようなケースでは許可が下りた例があります」くらいの書き方にしておくと安心です。

細かいルールは都道府県の行政書士会によって運用が違うこともあるので、迷った時は所属する会に確認してみてください。

まとめ

行政書士の集客は、紹介だけに頼らず、ホームページとMEOという土台を整えてから、広告やSNSで案件数を増やしていくのが基本の流れです。

法人向けの業務なら士業連携、個人向けの業務なら検索対策、というように業務分野ごとに力を入れる場所を変えてみてください。

当社ではWeb広告の運用代行(手数料10%・月額最低5万円、税別)や、ホームページ・業務フローへのAI導入支援(1業務10万円〜、顧問の場合は月5万円〜、いずれも税別)を行っています。何から始めればいいか迷う方は、一度相談してみてください。

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