コンサルの代表がAIを活用して業務効率を上げる具体例

「AIって便利らしいけど、うちみたいな小さなコンサル会社で何に使えるんだろう」と感じている方も多いはずです。

提案書作成やリサーチ、議事録整理まで一人で抱えていると、提案そのものを考える時間がどうしても足りなくなりますよね。

結論から言うと、AIは「手を動かす時間」を減らす道具として使うのが一番効果的です。

この記事では、コンサル業の代表や兼任担当者が、明日から業務で使えるAI活用の具体例を紹介します。

コンサルの仕事はなぜAI活用に向いているのか

言葉を扱う仕事が多いから

コンサルの仕事は、資料・メール・議事録など、言葉を扱う場面がほとんどですよね。

AIは文章の生成や要約が得意なので、ここに使うと相性がいいんです。

例えば打ち合わせの録音データを渡すだけで、要点を箇条書きにしてくれます。

「自分でまとめるより早いかも」と感じる場面は、実際に多いはずです。

専任の情シスがいなくても始められる

AI活用というと、システム導入のように大掛かりに聞こえるかもしれません。

『うちには詳しい人がいないし、使いこなせないかも』そう思うのは自然です。

ただ、ChatGPTなどのチャット型AIは、ブラウザから使い始められるものがほとんどです。

専任の情シスがいない小さな会社でも、代表や担当者が一人で使い始められます。

まずは普段の業務の中で、小さく試してみることをおすすめします。

提案書・企画書づくりでAIを使う

構成案やたたき台を数分で作る

提案書を作る時、白紙から構成を考えるのは時間がかかりますよね。

AIに業界やクライアントの課題を伝えると、構成案のたたき台を数分で出してくれます。

はじめて使った時は、思った以上に早くて驚くはずです!

そこから自社の知見や過去の実績を加えていけば、ゼロから書くより早く仕上がります。

「骨格だけでも先にできていると楽」という方も多いはずです。

クライアント業界の下調べに使う

初めて関わる業界の提案を作る時、まず業界の基本情報を調べますよね。

AIに業界の特徴や一般的な課題を聞くと、下調べの時間を短縮できます。

ただ、数字や事実は必ず公式サイトや業界団体の資料で確認してください。

AIが出す情報には、古い内容や不正確な内容が混ざることもあるんです。

図解やグラフの素案づくり

提案書に図解やグラフを入れたいけれど、デザインに時間をかけられない。

そんな時も、AIに伝えたい内容を伝えれば簡単な図の素案を作れます。

細かい体裁は社内で整えるとして、構成を考える手間を減らせるのが助かる点です。

業務ごとのAI活用イメージを、目安として表にまとめました。

業務	AIに任せられること	時間削減の目安(例)
提案書・企画書の構成案づくり	たたき台を数分で用意	作業時間が目安で3〜5割程度減ることも
議事録の要点整理	文字起こしと要点の箇条書き	まとめにかかる時間が目安で半分程度に
メールやチャットの下書き	返信文のたたき台作成	1件あたり数分の時間短縮が目安
データ集計の手順確認	関数や集計方法の相談	調べる時間が目安で数十分短縮

議事録・打ち合わせの記録を整理する

文字起こしから要点整理まで

打ち合わせの議事録を一人で作っていると、それだけで1時間近くかかることもありますよね。

録音データをAIに文字起こしさせ、そこから要点を整理してもらう流れにすると、作業時間がかなり減ります。

「議事録に時間を取られて提案準備が後回しになる」という悩みは、ここで解消しやすいです。

慣れてくると、打ち合わせが終わった直後に議事録の下書きができている状態を作れます。

ネクストアクションの抜け漏れを防ぐ

議事録で一番大事なのは、誰が何をいつまでにやるか、ですよね。

AIに議事録の文章を渡して「次のアクションを一覧にして」と頼むと、抜け漏れのチェックに使えます。

最終確認は必ず自分の目で行い、言った言わないのトラブルを防いでください。

日々のメール・チャット対応を軽くする

返信文の下書きをAIに任せる

クライアントへの返信は、言葉選びに気を使う分、地味に時間がかかりますよね。

AIに要点とニュアンスを伝えて下書きを作らせ、自分の言葉に整えるやり方にすると負担が減ります。

「一から文章を考えなくていい」だけで、気持ち的にもかなり楽になるはずです。

急ぎの返信ほど、下書きがあるかどうかで心の余裕が変わってきます。

クライアントごとの言葉づかいを調整する

クライアントによって、硬めの文章がいい場合と、柔らかい方がいい場合がありますよね。

AIに「この文章をもう少し柔らかくして」と頼めば、トーンの調整も簡単にできます。

ただ、固有名詞や金額など重要な部分は、送信前に必ず自分で見直してください。

AIに整えてもらった文章でも、最後の送信ボタンを押すのは自分です。

当社でも、似た課題に取り組んだことがあります。

データ集計・分析業務を効率化する

Excelの集計作業を手伝わせる

クライアントから届くデータを集計する作業は、地味に時間を取られる業務です。

AIに関数の組み方や集計の手順を聞くと、自分で一から調べるより早く答えが出ます。

「この関数、合ってるのかな」という不安も、その場で聞いて確認できるのが助かります。

調べる手間が減ると、集計結果を見る時間に回せるのが大きいんです。

分析コメントのたたき台を作る

集計したデータから何を読み取るか、コメントを考えるのも時間がかかりますよね。

AIにデータの傾向を伝えて「気になる点を3つ挙げて」と頼むと、分析の視点を増やせます。

最終的な判断や提案は、必ず自分の経験と照らし合わせて行ってください。

気づきのきっかけとして使うくらいが、ちょうどいい距離感です。

AIをどう選んで使い始めればいいか

まずは普段使うチャット型AIを1つ決める

いろいろなAIツールがあって、どれを使えばいいか迷いますよね。

最初から全部使い分けようとせず、まずはChatGPTなど一つのチャット型AIに決めてしまうのがおすすめです。

使い方のクセや得意不得意が分かってくると、他のツールとの違いも見えやすくなります。

「とりあえず1つ、毎日触ってみる」くらいの気軽さで始めて大丈夫です。

有料版にするかどうかの判断基準

無料版でも、議事録整理やメールの下書きには十分使えます。

ただ、提案書の構成案づくりなど複雑な作業を頼むなら、有料版の方が精度が安定しやすいです。

月々の費用感と、浮いた時間をどう使うかを比べて判断してみてください。

『月数千円で時間が浮くなら安いかも』と思えたら、試してみる価値はあります。

社内のナレッジ管理・情報収集に使う

過去案件の知見をまとめておく

案件が終わるたびに、学んだことをメモして終わり、ということも多いですよね。

AIに過去のメモを渡して整理させると、ナレッジとして使いやすい形にまとめ直せます。

次の提案を作る時に、過去の知見をすぐ引き出せる状態を作っておくと安心です。

一人で抱えていた経験を、会社全体の資産に変えていく感覚です。

最新トレンドのキャッチアップに使う

コンサルの仕事は、業界の最新動向を追い続ける必要がありますよね。

AIに最近のニュースや変化を聞いて、気になる部分だけ自分で深く調べる、という使い方もできます。

実は、情報収集の最初の足がかりとして使うのが向いているんです。

AI活用で気をつけたいこと

顧客情報を入力する前に確認すること

コンサルの仕事では、クライアントの経営情報や数字を扱う場面が多いですよね。

社名や具体的な数字をそのままAIに入力すると、情報漏洩につながるおそれがあります。

契約書に守秘義務の条項がある場合は、AIツールの利用規約と合わせて確認しておいてください。

「便利だから」で安易に機密情報を入力しない、という線引きは最初に決めておきましょう。

AIの答えをそのまま提案に使わないこと

AIが出す答えは、いつも正しいとは限りません。

『これ、本当に合ってるのかな』と一度立ち止まる癖をつけておくと安心です。

特に数字や事実は、必ず自分の知識や公式情報と照らし合わせてから提案に使ってください。

最終的な判断の責任はAIではなく自分にある、という意識を持っておくと安心です。

社外に出す前にもう一段チェックする仕組みを作る

一人でAIを使っていると、送信前のチェックが甘くなることもありますよね。

複数人の会社なら、重要な資料だけは他の人にも一度見てもらう運用にしておくと安心です。

一人で全部抱えている場合は、翌朝もう一度読み直すだけでも効果があります。

まとめ

ここまで、コンサルの日々の業務でAIをどう使うかを具体的に見てきました。

提案書づくり、議事録整理、メール対応、データ集計まで、AIは「手を動かす時間」を減らす道具として使えます。

試してみると、意外と使える場面の多さに気づくはずです!

小さく試しながら、自分の業務に合う使い方を見つけていってください。

当社では、Web広告の運用代行に加えて、AI導入支援も行っています。

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「何から始めればいいか分からない」という場合は、一度相談してみるのも一つの方法です。